영어권 이메일쓰는 양식 알아보기

현대사회에서는 디지털노마드라는 새로운 근무 형태가 보편화가 되어가고 있다. 예전부터 재택근무는 프리랜서만의 특권 이였다고 하였다고 생각된 적도 있었지만, 시간이 지날 수록 많은 직업들이 장소에 상관없이 일을 할 수 있게 되었다.

특히 이번 2020년의 최대의 이벤트!(?) Covid-19 로 인해 그 속도는 더 빨라지게 되었고 그 만큼 이메일 커뮤니케이션의 비중이 늘었다. 또한 취업을 준비하다보면 큰 회사는 지원할때 양식이 만들어져 있어서 빈칸을 채우면 되기도 하지만, 그 이외의 회사는 이메일로 지원서를 받기도 하기에 이메일쓰는 양식을 알아두면 좋을 것 같아서 공유해 본 프로페셔널한 영문 이메일 쓰기.

 

1. 제목을 명확하게!

친구들끼리 이메일을 주고 받다보면 농담으로 [특종] 당신의 과제는 어디에?! 라고 적고, 정작 내용은 과제를 하기위한 파일첨부 였던 적이 있는데 이건 정말 친한 친구들 끼리만 해야한다. 학교에서나, 회사에서나 혹은 클라이언트에게도 내용과 상관없는 제목을 적으면 100% 스팸이라고 생각하고 읽지도 않는다. 

올바른 이메일의 제목은 

• Meeting Request - Your Name
• Application for sales manager - Your Name
• Research Assistant Resume
• The concept art files
• Questions for week 2 assignment, Photoshop Class

 

2. 내용은 정중하게!

미국이 다른 나라보다 캐쥬얼 한 분위기는 틀림없다. 하지만 이메일에 what's up? 이라고 쓴다면 역시 메일은 스팸폴더로! 보편적으로 Dear, 받는사람이름 으로 시작하면 된다. Mr, Ms 는 상대방의 성별을 모를 경우 실수 할 수 있음으로 주의하는 것이 좋다. 

 

 

3. 마지막엔 시그니쳐!

한글로 편지를 쓸때 마지막 양식이 "누구누구 드림" 이라고 끝나는 것을 본 적이 있을 것이다. 이것과 같은데 보통 Sincerely, Regards, Yours truly, Yours sincerely 를 적고 밑줄에 본인의 이름을 적어주면 된다.

이메일을 시작할때 특별한 경우가 아니면 "My name is ###" 으로 시작하지 않고, 또한 이메일의 내용이 끝난것인지 알 길이 없기 때문에 마지막에 꼭 자신의 이름과 클로징을 해줘야 한다.

 

Sincerely,

홍길동 

 

이렇게 클로징을 해주면, 읽는사람은 누구에게서 보내진 이메일인지, 또 보내진 메일이 누락없이 다 전달되었다는 것을 알 수가 있다. 

 

친분관계에 따라서 3가지 유형으로 클로징을 쓸 수 있는데, 본인은 개인적으로 Sincerely 를 모든이에게 사용한다.  
Sincerely, Regards, Yours truly, and Yours sincerely : a formal business setting
Best regards, Cordially, and Yours respectfully :  something slightly more personal
Warm regards, Best wishes, and With appreciation : some knowledge or connection to the person to whom you are writing

credit: thebalancecareers.com

 

회사의 메일이라면 본인의 이름 밑에 직책과 회사의 정보를 적을 수가 있고 프리랜서라면 자신의 연락처와 웹사이트 주소등을 적을 수가 있다. 보통 명함에 적혀 있는 것과 같다. 예를 들면

 

Sincerely,
홍길동
Assistant manager
AAA Company
111. address. 
AAA Company@company.com
O: 111-111-1111
AAA.com

 

또는

 

Sincerely,
홍길동
Graphic Designer
aaa.@website.com
111-111-1111

 

그리고 이메일 보내기전 오타를 확인 하고 싶다면 이 앱을 크롬에 깔아두면 편하게 영문 오타 확인이 가능하다! 

www.grammarly.com

Write your best with Grammarly.

끝!